Vacature medewerker Cliëntadministratie (declaraties & facturatie)

Ben jij accuraat, administratief vaardig en voel je je thuis in de wereld van zorg en begeleiding? Dan zijn we bij Trauma Care Company op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Trauma Care Company is een organisatie die begeleiding biedt aan kinderen en volwassenen, die vanwege ervaringen uit het verleden trauma’s hebben opgelopen. Door onze expertise worden we vaak gevraagd om ondersteuning te geven aan mensen met een (recent) verleden van onveiligheid, geweld of (seksueel) misbruik. Zo begeleiden we mensen met een adoptie- pleegzorg-, veteranen- en vluchtelingenachtergrond.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker cliëntadministratie ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van het declaratie- en facturatieproces richting gemeenten. In het bijzonder:

• Controleren van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van declaraties richting gemeenten.
• Zorgen voor een goedlopende workflow van gegevensverzameling, facturatie en afhandeling van retourinformatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten bij vragen over ingediende declaraties.
• Beheren en bijhouden van cliëntgegevens in ons digitale systeem Zilliz.
• Verwerken van berichtenverkeer inzake toewijzingen cliënten.
• Signaleren van onregelmatigheden of ontbrekende gegevens en hier proactief over communiceren met betrokken medewerkers of gemeenten.

Je werkt in deze rol nauw samen met je collega van personeelszaken en zal ook op enkele facetten van personeelszaken ingewerkt worden. Zo kunnen jullie elkaar vervangen wanneer dit nodig is. Affiniteit met personeelszaken/loonadministratie is daarom belangrijk.

Wat wij van jou verwachten

• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week en krijgt de mogelijkheid om zowel vanuit huis te werken als vanuit ons kantoor in Ede.
• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (bedrijfs)administratie, financiële administratie of vergelijkbaar.
• Ervaring met declaratie- en dossiervoeringprocessen is een pré.
• Affiniteit met administratieve processen in de zorg of het sociaal domein.
• Bekendheid met digitale systemen voor dossierbeheer en facturatie, bij voorkeur ervaring met Zilliz of vergelijkbare software (bijvoorbeeld iWmo, iJW).
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Wmo, Jeugdwet, AVG) is een pré.
• Nauwkeurig, systematisch en communicatief vaardig: je hebt oog voor detail én bent servicegericht richting externe partijen (gemeenten).

Wat je van ons mag verwachten

• Een functie binnen een organisatie met maatschappelijke impact: je draagt bij aan ondersteuning van kwetsbare mensen in complexe situaties.
• Werk in een klein én deskundig team, met betrokken collega’s en ruimte voor samenwerking.

• Een contract van 12 maanden, waarvan één maand proeftijd, met bij wederzijds enthousiasme de intentie tot verlenging en op termijn de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Salaris conform CAO Jeugdzorg, schaal 5.

Interesse?

Zie jij jezelf als de administratieve spil achter onze cliënten- en facturatiedossiers?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Nadine Assies, n.assies@traumacare-company.nl

Nadine Assies

Vacature Traumasensitieve Coach

Trauma Care Company is op zoek naar coaches die een uitdagende en afwisselende baan ambiëren op het gebied van trauma.

Wie zijn wij?

Trauma Care Company is een organisatie die begeleiding biedt aan kinderen en volwassenen, die vanwege ervaringen uit het verleden trauma’s hebben opgelopen. Door onze expertise worden we vaak gevraagd om ondersteuning te geven aan mensen met een (recent) verleden van onveiligheid, geweld of (seksueel) misbruik. Zo begeleiden we mensen met een adoptie- pleegzorg-, veteranen- en vluchtelingenachtergrond.

Traumasensitieve begeleiding van Trauma Care Company is gericht op het aanreiken van handvatten en het geven van kennis aan getraumatiseerde mensen, zodat we ze kunnen helpen weer grip te krijgen op hun leven.

Wat ga je doen?

Tijdens onze maatwerktrajecten passen we diverse begeleidingsstijlen toe en zetten we verschillende tools in. We coachen met behulp van gesprekken, maar combineren dit ook regelmatig met trajecten van onze eigen vaktherapeuten (Beeldend, Muziek en Drama). We werken vaak één op één met onze cliënten en zoeken hen op in een omgeving waar het voor hen veilig voelt; dit is meestal bij hun thuis. Het netwerk van de cliënt betrekken we er meestal ook bij.

Je zal bij indiensttreding eerst worden opgeleid tot traumasensitieve coach door onze partner Trauma Company. Vervolgens zal je in de eerste periode gekoppeld worden aan een buddy en een eigen cliëntenbestand opbouwen waar je mee aan de slag gaat. Op verschillende manieren word je hierbij ondersteund: intervisie met collega’s, supervisie met onze gedragswetenschapper en/of Trauma Company en maandelijkse bijscholing.

Wat wij van jou verwachten

• Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week;
• Minimaal een HBO-opleiding in één van de sociale richtingen;
• SKJ registratie (of mogelijkheid tot);
• Affiniteit met de doelgroep;
• Van nature een sensitief karakter;
• In het bezit zijn van een rijbewijs en eigen auto.

Wat je van ons mag verwachten

• Een contract van 12 maanden, waarvan één maand proeftijd, met bij wederzijds enthousiasme de intentie tot verlenging en op termijn de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Salaris conform CAO Jeugdzorg, schaal 9;
• Maandelijkse bijscholing op het gebied van trauma en andere relevante thema’s;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei door o.a. supervisie en intervisie;
• Inspirerende collega’s met brede expertises.

Interesse?

Zie jij jezelf werken binnen onze organisatie, reageer dan door je CV en motivatie te mailen naar Martine Nugteren, m.nugteren@traumacare-company.nl.

Martine Nugteren